Aufgabenverwaltung

Aufgabenverwaltung in academyFIVE

Arbeiten Sie bei der Organisation Ihrer täglichen Arbeit noch mit To-Do-Listen? Kleiner Tipp von uns: Es geht deutlich einfacher und effizienter – mit der Aufgabenverwaltung von academyFIVE.

Organisation

Sie können Aufgaben in academyFIVE zuweisen, beobachten und übergeben.

Struktur

Sie finden alles übersichtlich an einem Ort inklusive Fälligkeitsdatum und der Möglichkeit, Aufgaben zu priorisieren.

Effizienz

Sie nutzen die in academyFIVE vorhandenen Daten, arbeiten im Flow und dabei komplett datenschutzkonform und ohne Medienbruch.

Individualisierung

Sie definieren Aufgabentypen und Statuswerte völlig individuell.

Die neuen Features

Eine gut funktionierende Aufgabenverwaltung ist das A und O für Verwaltungsmitarbeitende einer Hochschule. Für uns Grund genug, um genau diese Funktion in academyFIVE einem kleinen Facelifting zu unterziehen. Wir haben nicht nur die Option geschaffen, neue Aufgaben intuitiv anzulegen und einfach zu bearbeiten, sondern auch für eine übersichtlichere Darstellung der Aufgaben gesorgt, die Sie bei der Priorisierung und dem rechtzeitigen Bearbeiten von Aufgaben unterstützt. Diese neuen Features stehen in unserem Campus Management System ab sofort zur Verfügung:

Im Bereich "Aufgaben"

Hier profitieren Sie von einer Gesamtübersicht aller Aufgaben, haben die Möglichkeit, zu filtern und zu sortieren, und dabei kann sich der Bereich durch sein modernes Design auch optisch sehen lassen.

In der Aufgabe selbst

Sie erstellen in der Aufgabe direkte Verknüpfungen zu Personenprofilen, Prüfungen oder Kursen und können eine Aufgabe mit einem Status oder einer Priorität versehen. Sie können eine Aufgabe zudem beobachten und sehen auch alle Kolleg:innen, die diese Aufgabe ebenfalls gerade beobachten.

Im Dashboard

Aufgaben können im Dashboard eingebunden werden, sodass Sie diese immer im Blick haben. Dabei erfolgt die Sortierung der Aufgaben nach Priorität und Fälligkeitsdatum. Wurde das Fälligkeitsdatum überschritten, wird es rot hinterlegt, damit man sofort darauf aufmerksam wird. Sie können sowohl die eigenen Aufgaben, als auch die beobachteten Aufgaben als Gadget im Dashboard einbinden.

Im Personenprofil

Eine neue Aufgabe kann auch direkt im Personenprofil über den entsprechenden Button erstellt werden.

Darum brauchen Sie eine effiziente Aufgabenverwaltung

Wir können uns einfach nicht alles merken – müssen wir aber auch nicht, denn wofür sonst gibt es Kalender, Aufgaben-Apps und Co.? Sehen wir genauso, darum gibt es in academyFIVE mit der Aufgabenverwaltung eine Funktion, die Ihren Alltag in der Hochschulverwaltung deutlich erleichtern soll. Und das in den unterschiedlichsten Bereichen:

Bewerbende, Studierende, Dozierende

Möchten Sie Informationen an Interessierte oder Bewerbende schicken, stellen Sie sich eine Aufgabe ein. Gleiches gilt, wenn Sie Studierenden noch eine Rückmeldung schuldig sind oder mit Dozierenden offene Fragen klären müssen.

Prüfungsmanagement

Im Bereich des Prüfungsmanagements erstellen Sie Aufgaben, um Prüfungen anzulegen oder nachzuverfolgen sowie Noten zu prüfen, freizugeben oder zu veröffentlichen.

Interne Einsatzgebiete

Sie können die Aufgabenverwaltung aber auch dazu verwenden, um an die Vorbereitung von Meetings oder das Onboarding neuer Kolleg:innen erinnert zu werden.

Kursmanagement

Und wenn Sie in der Kursverwaltung Termine veröffentlichen oder Anwesenheiten pflegen müssen, setzen Sie sich dafür ganz einfach eine Aufgabe, um nicht darauf zu vergessen.

Ihr Weg zur academyFIVE Aufgabenverwaltung

Zu separaten, individuell geführten To-Do-Listen, Notizzetteln oder zusätzlichen Programmen können Sie nun guten Gewissens ade sagen. Doch machen Sie sich selbst ein Bild von der Aufgabenverwaltung und academyFIVE.

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