Success Story IU Internationale Hochschule
Rasantes Wachstum der IU – academyFIVE übernimmt die Verwaltung in allen Bereichen
Bereits seit 2010 besteht die Zusammenarbeit zwischen IU und Simovative. Seitdem hat die Hochschule ein rasantes Wachstum hingelegt, academyFIVE immer mit an Bord. Beginnend mit dem Präsenzstudium in Bad Honnef und Bad Reichenhall, verwaltet academyFIVE inzwischen alle Prozesse des Dualen Studiums an über 20 Standorten sowie im Fern- und berufsbegleitenden Studium. Damit ist das Campus Management System für alle Hochschulprozesse an der IU im Einsatz und hat das Wachstum der Hochschule stets mitbegleitet.
Die Hochschule
Die Internationale Hochschule in Bad Honnef wurde 1998 gegründet und wurde zwischenzeitlich in fünf voneinander unabhängige Bereiche gegliedert: Campus Studies mit internationaler Managementausrichtung, Fernstudium, Duales Studium, Berufsbegleitendes Studium und Internationales Studium. Vor academyFIVE war ein Fremdsystem im Einsatz, welches abgelöst werden sollte. Die neue Software musste in der Lage sein, die unterschiedlichen und durch das Wachstum regelmäßig wechselnden Anforderungen abzubilden, sollte den Herausforderungen der Zukunft gewachsen sein und in die bestehende Software-Landschaft integriert werden können. Zudem mussten andere Systeme, wie bspw. die Learning Management Software Moodle, angebunden werden.
Die Herausforderung
Der Wechsel auf ein neues Campus Management System im laufenden Hochschulbetrieb stellt sowohl die Hochschule als auch den Anbieter vor gewisse Herausforderungen. Mit Beginn des Projekts musste ein reibungsloser Ablauf des Studienbetriebs garantiert werden: Studierende mussten sich online bewerben können, der Zulassungsprozess musste sauber durchlaufen, die Immatrikulation durchgeführt und alle wichtigen Prozesse abgebildet werden können. Zudem begann mit Einführung des Fernstudiums und später den weiteren Hochschulformen ein massiver Studierendenzuwachs binnen kürzester Zeit für die IU. Um diesem Wachstum und den damit einhergehenden neuen Anforderungen und Änderungen auch von Seiten des Campus Management Systems gerecht zu werden, musste academyFIVE sein Motto unter Beweis stellen: So viel Standardisierung wie möglich, so viel Individualität wie nötig.
Die Lösung
academyFIVE konnte alle geforderten Funktionen abdecken und wurde erfolgreich in den laufenden Studienbetrieb integriert. Parallel dazu musste für den neuen Bereich das Modul „Fernstudium“ entwickelt und einsatzfähig gemacht werden. Damit war das Einführungsprojekt der IU auch maßgeblich an der Weiterentwicklung von academyFIVE beteiligt und hat den Weg des Campus Management Systems in Richtung einer modular aufgebauten Standardsoftware unterstützt. Im Rahmen dieser bis heute bestehenden Partnerschaft entstanden einerseits neue Module, andererseits konnten die neuen Anforderungen in der gewünschten Standardsoftware individuell implementiert werden.
Das Fazit des Kunden
Marco Kukulies, CTO an der IU, ist für das Projekt Campus Management System von Seiten der Hochschule verantwortlich. Gemeinsam haben wir die vergangenen Jahre Revue passieren lassen und über die Herausforderungen und Erfolge gesprochen:
„Wir haben den Markt selbstverständlich immer im Blick und nach wie vor ist academyFIVE das Campus Management System, das uns sowohl technologisch als auch funktional am stärksten überzeugt. Besonders hervorzuheben ist hier der Produkt-Slogan ‚So viel Standardisierung wie möglich, so viel Individualisierung wie nötig‘. Das stimmt hundertprozentig und diese Flexibilität findet man bei keinem anderen Anbieter.“
Die größte Herausforderung der Hochschulverwaltung der IU liege laut Marco Kukulies in Ihrer Komplexität – fünf Businessmodelle müssen in einem System abgebildet werden, möglichst standardisiert und dennoch individuell anpassbar:
„academyFIVE unterstützt alle Hochschulformen in einem einzigen Produkt und lässt sich dank SOAP- und RESTSchnittstellen nahtlos in unsere Systemlandschaft integrieren. In der Zusammenarbeit profitieren wir außerdem vom Know How der Mitarbeiter – Die Simovative ist auf Campus Management spezialisiert, versteht somit die Prozesse einer Hochschule und kann immer Best Practise Lösungen anbieten, die sich bewährt haben. Auch hochschulrechtliche Änderungen werden proaktiv im System abgedeckt. Abschließend muss außerdem noch erwähnt werden, dass wir mit academyFIVE eine zukunftssichere Lösung haben – denn das Produkt geht mit der Zeit und wird ständig weiterentwickelt. Aktuell freuen wir uns auf das Feature ‚Digitale Signatur‘ und auf den Umzug in die Cloud, die einen gigantischen Mehrwert darstellt. Wir können den Einsatz von academyFIVE also auch im Hinblick auf eine langfristige Lösung an Kollegen anderer Hochschulen weiterempfehlen!“
IU Internationale Hochschule
Bad Honnef - Deutschland
