Nachhaltigkeit durch Digitalisierung

Mit academyFIVE und der Digitalisierung Ihrer Prozesse führen Sie Ihre Hochschule zu deutlich mehr Nachhaltigkeit. Allein der Einsatz der Digitalen Signatur und des elektronischen Briefversands verhilft zur Einsparung von Ressourcen und einer Reduktion von CO2-Emissionen um rund 70%.

Effizienz & Wirtschaftlichkeit

Digitalisierte Prozesse verschaffen Ihnen eine Effizienzsteigerung und erhöhte Rentabilität. Lassen Sie sich vor Ihrer Entscheidung das individuelle Potenzial durch die Digitalisierung Ihres Hochschulmanagements berechnen. Unser Effizienzrechner zeigt Ihnen auf Basis Ihrer eigenen Hochschuldaten, wie Sie mit dem Einsatz von academyFIVE profitieren werden.

Progressive Web App, Smartphone

Hochschulentwicklung & Zukunftssicherheit

Bieten Sie Ihren Studierenden und Dozierenden mit academyFIVE zusätzliche Serviceangebote. Vergrößern Sie die Anzahl Ihrer Studierenden und erhöhen Sie die Bindung zu Dozierenden, Partnern und Ehemaligen. Gleichzeitig profitieren Sie durch den Einsatz in der Cloud nicht nur von geringen Ausfallzeiten und einer hohen Skalierbarkeit, sondern auch vom bestmöglichen Schutz für Ihre Daten.

Außendarstellung & Innovation

Adaptive Learning, Machine Learning oder Campus Recruiting – wir bleiben für Sie am Puls der Zeit und arbeiten stets an Innovationen. Stärken Sie die Außendarstellung Ihrer Hochschule und seien Sie durch unsere Zukunftsthemen den anderen immer einen Schritt voraus.

Logo academyFIVE

academyFIVE – die integrierte Lösung für alle Beteiligten

academyFIVE bietet die ideale Lösung für Ihre Hochschule: eine Standardsoftware, die Sie nach Belieben modular zusammenstellen können. Zahlreiche Konfigurations- und individuelle Erweiterungsmöglichkeiten stehen zur Verfügung, um auch Ihre spezifischen Wünsche zu berücksichtigen.


Grundsystem

In academyFIVE verwalten Sie sämtliche Daten von Interessierten, Bewerbenden, Studierenden, Alumni, Hochschulmitarbeitenden und Dozierenden, aber auch von externen Kontakten, Partnern und Institutionen komfortabel über ein einziges System. Dabei lassen sich Verknüpfungen zwischen Personen und Institutionen sowie Beziehungen von Unternehmen und Institutionen untereinander problemlos darstellen. Die Campus Management Software lässt sich auf beliebigen Endgeräten und mit unterschiedlichen Auflösungen ganz einfach betreiben.

Module

Die Erfahrung der letzten Jahre hat gezeigt, dass eine Standardsoftware oft nicht ausreicht, um den vielfältigen Anforderungen der Hochschulen gerecht zu werden. Eine serviceorientierte Software muss sich den individuellen Prozessen einer Hochschule anpassen, diese unterstützen und optimieren. Genau dieser Anpassungsfähigkeit verdankt academyFIVE den Erfolg der letzten Jahre. Aufgrund der modularen Architektur und der offenen Schnittstellen sind wir in der Lage, Ihnen eine maßgeschneiderte Lösung zu bieten, die Sie bestmöglich unterstützt.

Hochschulformen

Einige Hochschulformen haben besondere Anforderungen an ein Campus Management System. Dies gilt beispielsweise für die Struktur von Fernuniversitäten, die Abbildung der Stundenpläne an Musikhochschulen oder Besonderheiten im Rahmen von Executive Education. Mit academyFIVE stehen Ihnen auch für spezifische Anforderungen Module zur Verfügung, mit denen Sie Ihre Prozesse bestmöglich abbilden können. Entdecken Sie unsere Auswahl an Hochschulen, bei denen academyFIVE erfolgreich im Einsatz ist.


Aufbau des Systems

Am oberen Bildschirmrand finden Sie die Schnellnavigation. Hier können Sie Stammdaten, Firmendaten und Aufgaben erzeugen und den Standort auswählen bzw. wechseln. Außerdem ist hier die Supersuche, mit der Sie Namen, Geburtsdatum, Matrikelnummer und weitere, von Ihnen konfigurierbare Felder, durchsuchen können. Den Link zum Help Center und der Zugriff auf das eigene Profil finden Sie ebenfalls in der oberen Leiste.

Auf der linken Seite befindet sich der Navigationsbaum mit Modulen, die aufgeklappt weitere Ebenen der Module öffnen. In der ersten Zeile des Navigationsbaumes wird der Standort angezeigt, in dem Sie eingeloggt sind.

Im mittleren Teil des Bildschirms sehen Sie den Datenbereich. Innerhalb dieses Bereichs erscheinen je nach Dateninhalt eine oder mehrere Toolbars für den Zugriff auf die möglichen Funktionen sowie oft auch die Aufsplittung der Inhalte auf mehrere Tabs.

Fächer & Module

Die Fachbeschreibungen bilden die Grundlage des Prüfungsmanagements. Sie können hier Fächer versioniert anlegen, optional auch in deutscher und englischer Sprache. Zusätzlich können Anhänge hinzugefügt, Bücherinformationen angelegt oder Links zu einer Website hinterlegt werden. Die in der Fachbeschreibung gepflegten Inhalte wie ECTS, SWS, LE, Prüfungen, Lernziele, Beschreibung, Arbeitslast usw. werden teilweise automatisch für die weitere Planung verwendet und können auch im Kurskatalog sowie CampusWEB ausgegeben werden.

Neben den Fachbeschreibungen ist es auch möglich, eigene Modulbeschreibungen für Ihre Hochschule anzulegen. Module bestehen aus zwei oder mehreren Fächern. Den Modulen können die bereits gepflegten Fächer und Wahlfächer zugefügt und für diese konkrete Regeln definiert werden. Wie in der Fachbeschreibung können Inhalte wie ECTS, SWS, Lernziele, Arbeitslast usw. gepflegt und im Kurskatalog sowie CampusWEB ausgegeben werden.

Prüfungen & Curricula

Prüfungsordnungen werden je Studiengang angelegt und können, ebenso wie Fach- und Modulbeschreibungen, versioniert vorgehalten werden. Zur Umsetzung der Prüfungsordnungen in academyFIVE ist viel Flexibilität gegeben: Durch die Möglichkeit der Kategorisierung können Grundlagen und Vertiefungsbereiche oder spezielle Studienthemen abgebildet werden. Gefüllt werden die Kategorien mit den bereits gepflegten (Wahl-)Fächern und Modulen. Dabei werden auch Vorgaben zu Notenschlüsseln, Berechnungen und Credits festgelegt.

In den Curricula werden die Studienabläufe für die einzelnen Kohorten festgelegt. Ein Curriculum kann aus einer Prüfungsordnung generiert oder individuell angelegt werden. Hier werden nun auch die für die Kohorte konkret geltenden Regeln definiert: Vorgaben zu Berechnungen, Credits, Kurswahlen oder Statistiken. Wurden diese Informationen bereits in der Prüfungsordnung angegeben, können sie automatisch für das Curriculum der Kohorte übernommen werden. Optional sind auch Auswertungen wie Ranglisten oder Notenverteilungen der Kohorte einsehbar.

Konflikte erkennen & lösen

Wo möglich unterstützt Sie academyFIVE bei der Eingabe und Pflege der Daten mit intelligenten Workflows sowie hilfreichen Übersichten zur Korrektur der Informationen. Damit soll Ihnen die Bearbeitung erleichtert werden und es können zudem viele Fehler vermieden werden. Mithilfe einer visuellen Matrixdarstellung erkennen Sie außerdem frühzeitig, wenn in Ihrem Planungsprozess Teilnehmenden-, Dozierenden- oder Raum-Konflikte auftreten und Sie können diese direkt lösen.

System, Module & Add-Ons

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