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Lehraufträge leicht gemacht mit academyFIVE

Das neue Semester steht vor der Tür und damit auch die umfassende Organisation der Lehraufträge. Wenn Sie wissen wollen, wie auch Ihre Hochschule sämtliche Schritte von der Vertragsgestaltung bis hin zur Abrechnung von Lehraufträgen unter einen Hut bekommt, lesen Sie am besten direkt weiter.

 

Effizienzsteigerung durch Digitalisierung & Teilautomatisierung

Mit dem Lehrauftragswesen können Sie in academyFIVE einen komplett integrierten Prozess innerhalb der Kursplanung mit allen Prozessbeteiligten abbilden: angefangen von der Erstellung der Dozierenden-Verträge bzw. Lehraufträge und Beschäftigungsverhältnisse pro Semester, über die Einsatzplanung von Dozierenden, bis hin zur Auswertung und Abrechnung von Lehraufträgen. Das Besondere daran: Die Prozessabbildung ist aus Sicht der Kursplanung sowohl top down als auch bottom up möglich. Dadurch können die unterschiedlichen Anforderungen innerhalb einer Hochschule bzw. deren Standorte in Bezug auf Honorardozierende, externe Lehrbeauftragte und wissenschaftliche Mitarbeitende abgebildet werden.

Dieser teilautomatisierte Prozess führt an Ihrer Hochschule zu einer deutlichen Effizienzsteigerung – genauso wie die Einbindung der Dozierenden in die digitale Verwaltung. Denn sämtliche Aktivitäten wie Beauftragung, Abrechnung und Kommunikation erfolgen über das CampusWEB. Zur Unterstützung der Kursplanung und Budgetierung stehen erweiterte Auswertungen zu Dozierendenauslastung und Professor:innenquote zur Verfügung.

 

Darüber hinaus profitieren Sie von zahlreichen weiteren Vorteilen:

  • Erstellung von Verträgen über PDF- oder MS-Word-Vorlagen inklusive Versand per E-Mail
  • Dozierende können zugewiesene Lehraufträge online annehmen, kommentieren und die tatsächlich stattgefundenen Lehrveranstaltungen direkt abrechnen (optional)
  • Übersicht über vertraglich zur Verfügung stehende Lehreinheiten im Vergleich zu tatsächlich verplanten Lehreinheiten pro Semester
  • Anzeige der noch nicht verplanten Lehreinheiten bei der Terminplanung
  • Daten stehen direkt für die Personalstatistik zur Verfügung und müssen kein zweites Mal erfasst werden

 

Das Lehrauftragswesen von academyFIVE ist somit insbesondere für jene Hochschulen geeignet, die interne sowie externe Dozierende beschäftigen, und für die Vertragsverwaltung und Kontrolle einen komplett im Campus Management System integrierten Prozess wünschen.

 

Sie wollen mehr über academyFIVE und das Lehrauftragswesen erfahren? Melden Sie sich gerne bei uns über unser Kontaktformular oder telefonisch unter +49 (0)89 18931200.