News Krankenkasse

Wie es bisher mit der Krankenkassenmeldung läuft

Vor einem Jahr wurde das elektronische Studierenden-Meldeverfahren an die Krankenkassen verpflichtend. Doch wie läuft es bisher für die Hochschulen? Gibt es Probleme oder funktioniert für die academyFIVE Kunden alles reibungslos? Wir haben nachgefragt.

 

Problemloses Verfahren mit academyFIVE

Zur Erinnerung: Seit dem 1. Januar 2022 müssen Hochschulen Ihre Studierenden per elektronischem Verfahren an die Krankenkassen melden – eine Abgabe in Papierform ist seitdem nicht mehr zulässig. academyFIVE bildet diesen Prozess komplett automatisch ab (wir berichteten in Elektronisches Studierenden-Meldeverfahren mit academyFIVE). Seit diesem Stichtag ist nun über ein Jahr vergangen und wir wollten wissen, wie die Hochschulen mit diesem neuen Verfahren klarkommen.

Projektmanager Patrick ist bei Simovative Experte für die Krankenkassenmeldung und erzählt von den anfänglichen Herausforderungen: „Es gab zu Beginn ein paar Unsicherheiten, bis die Prozesse zwischen allen Beteiligten klar waren. Das größte Problem sind momentan noch Falschmeldungen an die Hochschule von Personen, die gar nicht dort studieren. Das liegt aber bei den Krankenkassen, da haben wir selbst keine Handlungsmöglichkeiten.“ Auf Seiten von academyFIVE kann Patrick mittlerweile einen reibungslosen Ablauf bei allen 20 Kunden, die das elektronische Studierenden-Meldeverfahren aktuell im Einsatz haben, bestätigen.

Siegrun Jäger von der Hochschule für Philosophie berichtet: „Wir hatten bis zur Einführung der elektronischen Krankenkassenmeldung nicht elektronisch gemeldet, somit hat sich für uns der gesamte Workflow verändert. Anfangs mussten wir uns noch an die Umstellung gewöhnen, aber speziell im vergangenen Wintersemester hat jetzt schon alles ganz gut geklappt.“ Bei der HFPH, die rund 600 Studierende zählt, wurde die Krankenkassenmeldung zeitgleich mit dem Go-Live von academyFIVE zum Sommersemester 2022 eingeführt.

 

Kurze Einführungsdauer garantiert

Die Einführung des Meldeverfahrens geht übrigens richtig schnell. Bestes Beispiel dafür ist die Städelschule. Nur zwei Wochen hat die Implementierung dort gedauert, wie Sie hier nachlesen können: Rekordzeit bei Einführung der Krankenkassenmeldung

Laut Patrick dauert die Einführung im Schnitt vier bis sechs Wochen, was aber hauptsächlich daran liegt, dass die Hochschulen bei der Informationstechnischen Servicestelle der gesetzlichen Krankenversicherung (ITSG) zuerst eine Absendernummer beantragen müssen und damit in weiterer Folge noch ein Zertifikat. Alleine die Bearbeitung dieser Anträge dauert jeweils bis zu drei Wochen. „Bei academyFIVE werden die Daten dann nur noch eingebunden und der Hochschule eine kurze Einweisung gegeben, was aber an einem halben Tag erledigt ist“, erklärt Patrick.

 

Die Kunden von academyFIVE dürfen bei der elektronischen Krankenkassenmeldung also auf einen flotten Umstieg und einen mühelosen Ablauf vertrauen – und wie sieht es bei Ihnen aus? Sollten Sie mit Ihrem aktuellen Prozess unzufrieden sein, melden Sie sich gerne bei uns. Wir finden für Sie die beste Lösung. Nutzen Sie dazu am besten unser Kontaktformular, schreiben Sie uns eine Mail oder rufen Sie uns an unter +49 (89) 189 31 200.