Onlinebewerbung

Onlinebewerbung

Verwaltung von Bewerbungen für ein Studium

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Mit dem academyFIVE Bewerbungsmanagement steht einem flexibel und individuell gestalteten Onlinebewerbungsprozess nichts mehr im Weg. Von der Bewerbungsabsicht bis hin zur Zulassung ist der gesamte Ablauf komplett integriert gestaltet.

Die Profile der Bewerbenden können direkt an das academyFIVE System übergeben werden. Zudem besteht die Möglichkeit, mehrere Onlinebewerbungen parallel anzubieten. Ein zusätzliches Zulassungsmanagement ermöglicht die Generierung automatisierter Zulassungsvorschläge basierend auf individuellen Bewerbendengruppen.

Funktionen

Responsive Darstellung

„Mobile first“ ist die Devise – auch bei der Bewerbung für ein Studium. Die Onlinebewerbung sieht in der mobilen Ansicht genauso gut aus wie auf dem Desktop. Außerdem ist der gesamte Aufbau für Hochschulmitarbeitende flexibel und individuell gestaltbar.

Feldabhängigkeiten

Die Anzeige von Tabs und Feldern in Abhängigkeit der zuvor getätigten Klick-Aktionen ist jetzt kein Problem mehr. Wählt der oder die Bewerbende beispielsweise beim Feld „Visum“ die Option „Ja“ aus, öffnet sich ein Dialog zum Upload des Visums.

Barrierefreiheit

Damit die Bewerbungsseite im Rahmen eines barrierefreien Zugangs vorgelesen wird, besteht eine Verbindung zu einer Software für Leseautomaten.

Mehrstufiges Bewerbungsverfahren

Die Onlinebewerbung ermöglicht es, komplexere Bewerbungsprozesse, die in mehreren Stufen vorgenommen werden, abzubilden. So erhalten Bewerbenden die Möglichkeit, weitere Daten in die Onlinebewerbung einzugeben, nachdem sie das Bewerbungsformular bereits ausgefüllt haben und die Daten durch die Hochschulverwaltung bereits geprüft wurden.

Verwaltungsansicht der Bewerbungsdaten

Die Verwaltungsansicht ermöglicht es, die von Bewerbenden eingegebenen Daten in der Onlinebewerbung einzusehen und weiterzuverarbeiten. Für jeden Studiengang kann eine Datenquelle hinzugefügt werden, die dann neben den Eingaben der Bewerbenden angezeigt wird. Dies eignet sich insbesondere für Checklisten oder andere interne Daten, die in der Bewerbendenverwaltung wichtig sind.

Mehrere Bewerbungen

Es können beliebig viele Onlinebewerbungen angelegt werden, aber jede Onlinebewerbung benötigt ein eigenes Portal. In einer Onlinebewerbung ist die Bewerbung auf mehrere Studiengänge möglich, gegebenfalls mit unterschiedlichen Bewerbungsfristen.

Screenshots

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GRUNDGERÜST

Die Onlinebewerbung ist das Grundgerüst, in dem die einzelnen Bestandteile zusammengeführt werden. Hier erfolgt die Verbindung von Studiengängen und Datenquellen, um individuelle Bewerbungsprozesse abzubilden.

INTERNETAUFTRITT

Das Portal stellt den Internetauftritt der Onlinebewerbung dar. Hier können statische Inhalte der Webseite gepflegt, sowie Einstellungen zur Optik und Kommunikation mit potentiellen Bewerbenden gepflegt werden.

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DATENQUELLEN

Datenquellen gestalten die Onlinebewerbung inhaltlich. In Datenquellen werden jene Informationen gesammelt, die von Bewerbenden erhoben werden, um sie in academyFIVE weiterverarbeiten zu können.

BEWERBUNGSFRISTEN

Bewerbungsfristen steuern, in welchem Zeitraum eine Bewerbung auf eine anpassbare Gruppe von Studiengängen möglich ist.

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Foto Freie Theologische Hochschule Gießen, FTH.

FREIE THEOLOGISCHE HOCHSCHULE GIEßEN

Die Freie Theologische Hochschule in Gießen ist als erste Kundin der Simovative mit der neuen academyFIVE Onlinebewerbung live gegangen. Dekanatsleiterin Dorothea Bender erzählt im Interview von ihren Erfahrungen.

  • Interview mit Dorothea Bender (Dekanatsleiterin der FTH Gießen)

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Kontakt Simovative GmbH

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