Online-Zahlungen durch Studierende und Bewerbende
Flywire bietet Ihrer Hochschule eine zukunftssichere und vollständig integrierbare Lösung, die nicht nur internationale Zahlungen erheblich vereinfacht, sondern auch das Finanzmanagement nahtlos in academyFIVE einbettet. So entsteht eine effiziente, sichere und studierendenfreundliche Abwicklung von Studien- und Bewerbungsgebühren – bei gleichzeitigem Rückgang der administrativen Belastung.
Flywire lässt sich per API mit academyFIVE verknüpfen. So wird sichergestellt, dass:
Es wird eine E-Mail mit Rechnung als PDF-Anhang sowie den Bezahl-Link zu Flywire an die Korrespondenz-E-Mail-Adresse des Studierenden bzw. Bewerbenden versendet.
Der Inhalt der Mail kann als Textvorlage definiert werden pro Benutzergruppe (Studierende / Bewerber*innen) und in den Emailvorlagen können die Variablen “Allgemein” und der PAYMENT_LINK ersetzt werden.
Der Bezahlprozess in Flywire wird über Klick des Studierenden bzw. Bewerbenden auf den Zahlungslink angestoßen. Im Flywire Portal werden die vorher abgestimmten Daten, die für die Zahlung übermittelt werden, angezeigt. Die möglichen Zahlungsmethoden sowie die Weiterleitung auf einen konfigurierbaren Link, können in Flywire definiert werden.
Nachdem der Zahlungsprozess abgeschlossen ist, erhält der Studierende eine Zahlungsbestätigung.
Für Bewerberrechnung können Zahlungsmodelle mit jeweils unterschiedlichen Gebühren und Rechnungstemplates in den Onlinebewerbungseinstellungen dem jeweiligen Studiengang zugeordnet werden. Soll ein Preiswechsel vorgenommen werden, kann das Zahlungsmodell im Studiengang in den Onlinebewerbungseinstellungen manuell angepasst werden.
Bei der Studierendenrechnungen, wie z.B. für Studien- oder Weiterbildungskursgebühren, werden alle Rechnungen eines Profils mit aktiver Studierendenbuchung, die im Status “Offen” sind von der Schnittstelle berücksichtigt.
In der Onlinebewerbung ist für Bewerbende ersichtlich, dass es sich um eine kostenpflichtige Bewerbung handelt.
Zudem wird dem Bewerber vor dem Abschicken die Gebühr inkl. Rechnungspositionen entsprechend angezeigt.
Beim Abschicken der Online-Bewerbung wird eine Rechnung entsprechend dem definierten Rechnungstemplate generiert und in den in den Status „Offen“ gesetzt.
Im Financial-Bundle in der PWA werden alle Rechnungen zum Profil angezeigt und Studierende können bei Bedarf die Rechnung als PDF herunterladen.
Studierende sehen so jederzeit, ob und in welchem Status eine Rechnung vorliegt.
Flywire bietet Ihnen eine Zahlungsplattform, die eine zukunftssichere Abwicklung von nationalen und internationalen Studien- und Bewerbungsgebühren bietet - vollständig integriert in academyFIVE.
Ihre Studierenden haben stets den Überblick über Kosten und geleistete Zahlungen und können sich zudem die Rechnungen jederzeit downloaden.
Ihre Hochschule arbeitet sowohl mit academyFIVE als auch Flywire oder sind Sie auf der Suche nach einer digitalen Lösung für die Gebühren von Studiernden und Bewerbenden?
Dann melden Sie sich gerne bei Ihrer persönlichen academyFIVE Ansprechperson oder telefonisch in unserem Münchner Büro:
0049 (0) 89 1893120 0
Sie interessieren sich für die Schnittstelle zu Flywire oder haben noch Fragen zu unserem Campus Management System academyFIVE? Rufen Sie uns einfach an, schreiben Sie uns eine E-Mail oder füllen Sie einfach das nachfolgende Kontaktformular aus. Wir werden uns schnellstmöglich mit Ihnen in Verbindung setzen.
Geschäftsführung
Torsten Fürbringer
Seit 20 Jahren sind wir Experten in der Digitalisierung von Hochschulprozessen. Zahlreiche Kunden vertrauen auf unser Campus Management System academyFIVE.
