Das Kundentreffen in München ist für die Simovative GmbH jedes Jahr ein echtes Highlight. Auch 2026 kamen Hochschulen und Universitäten aus dem gesamten D-A-CH-Raum zusammen, um sich zu vernetzen, Erfahrungen zu teilen und aktuelle Themen der Hochschulverwaltung gemeinsam zu diskutieren.
Mit 114 Teilnehmenden aus 28 Hochschulen war das Event dabei so gut besucht wie nie zuvor.
Erstmals erstreckte sich das Kundentreffen dabei über zwei volle Tage und bot damit noch mehr Raum für vielfältige Inhalte, persönliche Gespräche und praxisnahe Formate.
Das bestätigt auch Katharina Puchalla, Stellvertretende Kanzlerin und Referentin des Kanzlers an der Hochschule der Bundesagentur für Arbeit:
“Als neuer Kunde war das Kundentreffen für uns besonders wertvoll: Neben den fachlichen Impulsen konnten wir viele Kontakte knüpfen und von den Erfahrungen anderer Hochschulen profitieren. Wir fühlen uns bei Simovative sehr gut aufgehoben.”
Ein Blick ins Programm
Zum Auftakt gaben der Geschäftsführer der Simovative GmbH, Torsten Fürbringer, und Chief Operating Officer, Judith Alt am Mittwochmorgen Einblicke in aktuelle Entwicklungen rund um academyFIVE und die Themen, die Hochschulen derzeit beschäftigen.
Impulse aus Entwicklung, Praxis und Partnerschaften
Auch Updates aus der Entwicklung sowie aus den Bereichen Kundenbetreuung, Implementierung und IT durften nicht fehlen: Besonders der Beitrag zu KI-unterstützten Workflows zeigte, wie sich Prozesse in der Hochschulverwaltung gezielt automatisieren und effizienter gestalten lassen.
Auch externe Impulse waren in diesem Jahr fester Bestandteil des Programms.
So zeigte Harald Schmid von der KSH München, wie sich individuelle Anforderungen auf der Datenbasis von academyFIVE umsetzen lassen und teilte weitere praxisnahe Einblicke aus Kundensicht.
Weitere Perspektiven aus der Praxis brachte unter anderem Senior IT Business Analystin Mag. Sandra Baier (FH Vorarlberg) ein, die in ihrem Beitrag zur Datenstrategie konkrete Erfahrungen und Best Practices aus dem Hochschulalltag vorstellte.
Ergänzt wurde das Programm durch Beiträge von Partnern wie Certory, SOP Mobility-Online sowie weiteren Integrations- und Technologiepartnern, die zusätzliche Einblicke in die Weiterentwicklung digitaler Hochschulprozesse lieferten.
Workshops, die in die Tiefe gehen
Ein besonderer Fokus lag in diesem Jahr auf praxisnahen Workshops, in denen die Teilnehmenden gezielt in Themen eintauchen konnten.
Zur Auswahl standen unter anderem:
- KI-gestützte Beschleunigung des Zulassungsprozesses
- Automatisierte Zahlungsprozesse für internationale Studierende (in Zusammenarbeit mit Flywire)
- Datenstrategien – vom Excel-Reporting bis hin zu modernen Lakehouse-Ansätzen (in Zusammenarbeit mit Mag. Sandra Baier (FH Vorarlberg))
- Die intelligente Hochschulverwaltung als ganzheitlicher Ansatz
Dabei ging es nicht nur um Input, sondern vor allem um den Austausch zu konkreten Anwendungsfällen, Herausforderungen und Lösungsansätzen aus dem Hochschulalltag.
Austausch, der in Erinnerung bleibt
Neben den fachlichen Inhalten lebte das Kundentreffen vor allem von den vielen persönlichen Gesprächen in den Pausen und abseits des offiziellen Programms.
Für besondere Aufmerksamkeit sorgte dabei der Einsatz von Glückskeksen, die Gesprächsanregungen in Form von Thesen und Fragen zur Hochschulverwaltung enthielten und deshalb passenderweise „Gesprächskekse“ genannt wurden. In einigen verbargen sich statt der Anregungen zudem Gewinne wie ein dreistündiger academyFIVE-Workshop oder ein persönliches Austauschformat mit Geschäftsführer Torsten Fürbringer,COO Judith Alt und Head of Product Kirsten Franke.
Ein Highlight war auch der gemeinsame Abend in der Eventlocation Chef’s Kitchen, bei dem sich die Teilnehmenden in entspannter Atmosphäre austauschen und den Tage Revue passieren lassen konnten.
"Das Kundentreffen zeigt jedes Jahr aufs Neue, wie wertvoll der persönliche Austausch mit unseren Kundinnen und Kunden ist. Gemeinsam entwickeln wir Ideen weiter und schaffen die Grundlage für intelligente, zukunftsfähige Hochschulprozesse", sagt Torsten Fürbringer, Geschäftsführer der Simovative GmbH.
Gemeinsam die Hochschulverwaltung von morgen gestalten
Das Simovative Kundentreffen versteht sich als Plattform für Zusammenarbeit und Innovation mit dem klaren Ziel, Hochschulen bei der Weiterentwicklung ihrer Verwaltungsprozesse zu unterstützen.
Mit academyFIVE als zentraler Campus-Management-Software werden diese Entwicklungen gebündelt und kontinuierlich weitergedacht – immer mit dem Anspruch, die Anforderungen von Hochschulen und Studierenden gleichermaßen zu berücksichtigen.
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