Es gelingt Ihnen, Termine, Kurse und Räume sinnvoll mit Studierenden und Dozierenden in Einklang zu bringen. Sie haben die Kontrolle über Planungsgruppen und Teilnehmende. Sie erkennen und lösen frühzeitig Konflikte. Kurz gesagt: Ihre Terminplanung klappt wie am Schnürchen. All das kann die Fachhochschule Salzburg dank academyFIVE behaupten. Treffen diese Aussagen auch auf Sie zu?
Herausforderung angenommen
Sie kennen bestimmt die vielen Herausforderungen, die die Stundenplanung für das kommende Semester mit sich bringt. Da wären etwa die hohe Anzahl an Terminen, Spannungsfelder wie Incoming Students und Einzelunterricht, oder kurzfristig auftretende Änderungen. Genau dann muss man sich auf sein Planungstool verlassen können. Wenn aber plötzlich die Beendigung der Zusammenarbeit mit dem Systemanbieter bevorsteht, ist eine rasche und verlässliche Lösung gefragt.
So wie es möglicherweise vielen Hochschulen geht, hatte auch die Fachhochschule Salzburg mit ihrer Planung zu kämpfen. Die österreichische Hochschule hatte ein System mit einem sehr komplexen Eingabetool in Verwendung, welches nicht mehr weiterentwickelt wurde. Nach dem Bruch mit dem Anbieter kam die Hochschule – auch aufgrund einer Empfehlung der FH Vorarlberg – auf Simovative zu und fragte an, ob denn nicht nur das eine Modul der Terminplanung genutzt werden könnte. Auf der Wunschliste der Salzburger stand: eine reine Stundenplanungssoftware, welche möglichst einfach und schnell zu bedienen ist; ein zuverlässiger Support, um bei Problemen rasche Antworten zu bekommen; und es muss schnell gehen, denn die Zusammenarbeit mit dem bisherigen Anbieter steht kurz vor dem Aus. Gemeinsam entwickelten Simovative und die FH Salzburg genau diese Möglichkeit. Nach nur vier Monaten der Einführungsphase läuft der gesamte Planungsprozess der FH Salzburg nun also mithilfe von academyFIVE genau so über die Bühne, wie es gewünscht war: ordnungsgemäß und stressfrei.
Judith Willert, Projektleiterin und Mitarbeiterin in der Studienorganisation der FH Salzburg, begründet, warum academyFIVE unter anderem als Problemlöser gewählt wurde:
„Ein entscheidender Punkt, der für Simovative und academyFIVE gesprochen hat, war deren Support. Man kann sich immer auf eine schnelle Reaktion verlassen, was uns ungemein wichtig ist, denn wir arbeiten mit vielen Systemen und da ist eine rasche Antwort von sehr hoher Bedeutung.“
Auch für Simovative stellte das Projekt eine Herausforderung dar, die laut Geschäftsführer Torsten Fürbringer aber optimal gemeistert werden konnte:
„Normalerweise bieten wir mit academyFIVE nur das ganze Paket an und haben es bis zu diesem Zeitpunkt auch noch nie anders gemacht. Für die FH Salzburg haben wir unser bisheriges Angebot dann aber nochmals überdacht und uns wirklich nur auf die Terminplanung konzentriert, was schlussendlich auch wunderbar geklappt hat.“
Sie wollen die ganze Geschichte der FH Salzburg erfahren? Die Success Story gibt es hier zum Nachlesen: Success Story FH Salzburg
Oder besser noch: Schreiben Sie doch Ihre eigene Erfolgsgeschichte – und zwar mit academyFIVE. Kontaktieren Sie uns per Mail an info@simovative.com, telefonisch unter +49 (0)89 18931200 oder über unser Kontaktformular.
